1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è il gestore del servizio Pratix. Per esercitare i tuoi diritti puoi contattarci all'indirizzo email indicato in fondo a questo documento.
2. Dati che trattiamo
Pratix tratta due categorie di dati: i dati dell'avvocato che usa il servizio (anagrafica, partita IVA, codice fiscale, dati fiscali, email, recapiti, credenziali di accesso) e i dati che l'avvocato sceglie di registrare nel sistema per committenti, clienti, controparti, pratiche, attività, allegati e fatture.
3. Finalità del trattamento
- Erogazione del servizio gestionale.
- Generazione di fatture elettroniche conformi a FatturaPA.
- Sicurezza dell'account e prevenzione abusi.
- Adempimenti contabili e fiscali a carico del gestore.
- Comunicazioni di servizio (es. link di accesso, notifiche di sistema).
4. Base giuridica e ruoli
Il trattamento dei dati dell'avvocato avviene sulla base del contratto di servizio. I dati dei clienti finali sono trattati da Pratix in qualità di responsabile del trattamento, mentre l'avvocato resta titolare autonomo del trattamento nei confronti dei propri clienti ai sensi del GDPR.
5. Conservazione
I dati sono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario ad adempiere a obblighi legali, fiscali e difensivi. L'utente può richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dell'account e dei dati associati.
6. Sicurezza e localizzazione
I dati sono ospitati su infrastruttura cloud europea con cifratura in transito e a riposo. L'accesso ai dati di ciascun utente è limitato tramite policy di sicurezza a livello di riga: ogni utente vede solo i propri dati.
7. Diritti dell'utente
Hai il diritto di accedere ai tuoi dati, rettificarli, chiederne la cancellazione, opporti al trattamento, richiedere la portabilità e proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali).
8. Contatti
Per ogni richiesta scrivi all'indirizzo email del gestore del servizio, indicato negli estremi di contatto.